يقدم هذا الدليل الشامل دليلاً في مكتب الإدارة المشتركة ، و يوضح المعرفة الضرورية ل إتقان هذا النظام .

• يشمل هذا الدليل الأفكار الإدارية لمكتب الإدارة المشتركة
• يغطي مجموعة المواضيع مثل: تنظيم المكاتب، تنظيم العمليات ، التفاعل بين الأعضاء .
• يقدم هذا الدليل على نماذج عملية و النصائح الإستخدام

قيمة مكتب الإدارة المشتركة (PMO)

إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.

• يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
• يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
• يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.

تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع

يُعدّ تقييم الإنتاجية لمكتب إدارة المشاريع ضرورية للقيام بـتقييم نتائجه. يتيح هذا التقييم للقيادة تمييز على مدى نجاح المكتب في إدارة المشاريع، وتحديد نقاط القوة.

من خلال تنفيذ تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يحسن منظامه ويصبح أكثر كفاءة.

أنجح ممارسات مكتب الإدارة المشتركة

يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | here الإبداع | المسؤولية.

• تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
• التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
• توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.

مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة

يُعدّ التمويل المالي لمكتب الإدارة المشتركة ضروري لضمان تشغيل الأنشطة بشكل كفاءة. تتضمن الميزانية تفصيل التطوير المُهارات الفريق لضمان كفاءة البحوث

فإن|لا يستطيع|التحَقيق في نجاح فريق PMO حسب* تكوين الفريق. يجب دعم من قِبل القيادة. لضمان مشاركة العمل في

المشروع